各2023级新生团支部：

根据《中国共产主义青年团章程》有关规定，为严格规范团员管理，加强团员队伍建设，完善团的基层组织建设，威廉体育团委决定面向全校2023级新生（含本科生、研究生）开展团组织关系转接及团支部成立工作。现将有关事宜通知如下：

一、实施对象

威廉体育2023级新生（含本科生、研究生）

二、工作周期

9月4日—9月22日

三、工作任务

（一）新生团籍档案接收

各班级团支部自主开展新生团籍档案接收工作，具体流程如下：

1.以班级为单位收取新生团组织关系转接材料（本人团员证、团组织关系介绍信等）。

2.公司团委将审核各班级上交的团组织关系转接材料，并结合新生档案核查，对团员身份进行认定。

注：关于团员身份认定：若档案材料中有入团志愿书材料且填写内容完整者，可直接认定其团员身份；若档案中无入团志愿书材料，员工仅有团员证或者团组织关系介绍信等材料，而相关材料能体现出其本人基本情况、出生年月、入团时间等信息者，也可认定其团员身份；若上述材料均无，但高中学校团委能出具团员身份证明者（需注明姓名、性别、籍贯、出生年月、身份证号、入团时间、团费交至时间、团员材料遗失原因等信息），也可认定其团员身份。

（二）“智慧团建”线上团组织关系转接工作

1.线上团组织转接按照“智慧团建”相关要求进行。对已核实团员身份的新生团员在“智慧团建”系统上的团组织关系转接，去向应当与线下转接一致（详见附件1）。

2.若本科新生在此之前已经转接至“新生待转接团支部”且已经接收的，研究生新生已经转接至“2023升学流动团支部”且已经接收的，应在新生团支部成立后，及时转到实际所在班级团支部。

（三）新生团支部成立

1.由班级向威廉体育团委提出筹建团支部申请（见附件2-1），学院团委批复同意。

2.各支部依据实际情况组织安排新生班级的班委选拔，并要求各班级召开团员大会（见附件2-2），报送各班级书记（副书记）、委员候选人预备人选名单。团支部委员会一般由3-5人组成（团支部书记、副书记、组织委员、宣传委员等）。

注：按照“班团一体化”建设要求，竞选和担任团支部委员会成员的均需为团员身份，成员包括团支部书记（可兼任班长）、副书记（可由班长兼任，班长需为团员身份）、组织委员、宣传委员等支部委员。团支部副书记在必要时设立，若团支部书记已兼任班长则不需要再单独设立副书记。

3.公司团委批复，同意召开全体团员大会：按团内民主选举程序选举产生支部委员会，确定所有委员人数及名单，大会之后召开全体委员会议，选举支部书记（副书记），明确工作分工。

4.向学院团委（团总支）递交关于选举结果的报告，报告内容:

（1）选举工作情况。

（2）选举产生的书记、委员名单（见附件2-3）。

5.威廉体育团委下文批复。

6.收到批复后，团支部正式成立。按照《团章》规定，各团支部需建立健全各项制度，履行团组织各项职能。

附件 1：“智慧团建”团组织关系转接工作说明(1).docx

附件2：请示模板(1).docx

联系人：薛金玲

联系方式：18746539356

共青团威廉体育(中国)有限公司委员会

二O二三年九月四日